Depuis le début de la pandémie de coronavirus, l’accès instantané aux informations sur les patients est crucial pour les services de santé du monde entier. Pour soutenir cet échange, de nombreux réseaux de santé ont utilisé de nouvelles technologies.
Cependant, même parmi les nouveaux systèmes de partage d’informations, une autre technologie reste essentielle pour la réponse actuelle du monde à la pandémie de coronavirus : l’envoi de fax dans le cloud.
Selon Vox, plus des trois quarts des communications médicales aux États-Unis se font par fax. Bien que le gouvernement fédéral ait pris des mesures pour limiter l’utilisation du fax sur papier afin d’améliorer l’interopérabilité, les capacités de fax restent importantes pour le partage des données de santé pendant la COVID-19.
Le fax dans le cloud est un élément clé de l’échange rapide d’informations dans les systèmes de santé. Il répond aux besoins de nombreux réseaux de santé qui utilisent encore des systèmes de fax pour la communication. Dans cet article, nous mettons en évidence les 7 principaux avantages de l’automatisation de l’envoi de fax dans le cloud pour les soins de santé dans un monde post-pandémique.
Qu’est-ce que l’Envoi de Fax dans le Cloud?
Le fax dans le cloud est une technologie qui permet aux machines d’envoyer et de recevoir des fax à l’aide d’un service de fax dans le cloud. Il permet aux fournisseurs de soins de santé de gérer de manière plus efficace leurs flux de travail internes et d’augmenter leur productivité.
Dans le monde post-pandémique, maintenir une communication à distance est devenu plus important que jamais. Comme l’envoi de fax dans le cloud permet aux réseaux de santé de partager des informations tout en respectant la distanciation sociale, c’est un outil de communication fiable pour les prestataires de soins de santé pendant la COVID-19.
Bien que l’industrie des soins de santé ait déjà utilisé des fax en ligne conformes à la loi HIPAA à de nombreuses reprises, l’envoi de fax dans le cloud a rendu cette technologie plus viable pour les utilisateurs à distance. En dehors des soins de santé, la technologie est utilisée dans de nombreux secteurs essentiels pour assurer leur fonctionnement pendant une crise.
Alors que la plupart des systèmes de santé ont adopté les dossiers médicaux électroniques (DME) d’une manière ou d’une autre, de nombreuses régions sous-développées manquent encore d’infrastructures numériques. C’est pourquoi l’envoi de fax dans le cloud est particulièrement important pour garantir un échange sécurisé, fiable et confidentiel de données dans ces régions. En d’autres termes, la technologie est essentielle pour assurer l’interopérabilité entre ces systèmes de santé éloignés.
7 Avantages de l’Automatisation de l’Envoi de Fax dans le Cloud Pendant la COVID-19
Réduction des Coûts Opérationnels et Amélioration de l’Efficacité
Des recherches suggèrent que les systèmes de santé perdent jusqu’à 9,4 milliards de dollars chaque année en se basant sur des processus manuels plutôt que sur des systèmes électroniques tels que l’envoi de fax dans le cloud.
Cela signifie que chaque transaction réalisée de manière manuelle coûte en moyenne 6 dollars de plus aux prestataires de soins de santé et aux régimes d’assurance maladie aux États-Unis par rapport à une transaction électronique.
Chaque transaction coûte 11 dollars, et comme des millions de transactions sont échangées chaque jour, les coûts s’accumulent rapidement. En adoptant l’envoi de fax dans le cloud ou tout autre système électronique, ces réseaux peuvent réduire leurs coûts et économiser au moins 1,1 million d’heures de travail chaque semaine.
Automatisation de l’Échange de Communication
Automatiser les tâches fastidieuses et mettre en place un échange sécurisé, sûr et fiable d’informations de santé est nécessaire pour les prestataires de soins de santé. Grâce à l’envoi de fax dans le cloud, il est possible d’assurer une couverture de bout en bout, de l’émission des tests à la transmission des résultats aux équipes de soins primaires, de manière fluide.
Lorsqu’il est utilisé en conjonction avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME), les fonctionnalités de l’envoi de fax dans le cloud peuvent automatiser les mises à jour des DME, les références de patients, ainsi que libérer des ressources pour des tâches plus critiques, permettant aux professionnels de la santé de passer plus de temps avec les patients au lieu de perdre du temps à traiter des documents.
Amélioration de la Précision et Réduction de la Charge de Travail
Les systèmes basés sur papier sont en train de devenir obsolètes dans l’industrie de la santé, et la technologie de fax électronique les remplace. En continuant à utiliser des services de fax dans le cloud, on réduit les risques d’erreurs humaines inhérentes aux fax sur papier.
C’est pourquoi les systèmes de fax dans le cloud offrent une plus grande précision et réduisent le temps passé à comprendre les ordres écrits à la main. Que vous traitiez une demande de dépense pour approbation ou une ordonnance médicale dans une pharmacie, les commandes électroniques simplifient l’ensemble du processus.
Courbe d’Apprentissage Facile
Une autre qualité frappante des fax dans le cloud est que leur mise en œuvre ne nécessite pas une formation technique intensive. Grâce à un système intuitif et facile à utiliser, la mise en œuvre est rapide et efficace. Comparé à d’autres technologies plus complexes, ce système perturbe moins les opérations normales, aidant ainsi le personnel médical à se concentrer sur son travail.
Gestion des Documents Respectueuse de l’Environnement et Économe en Budget : Les Outils de Fax dans le Cloud
Les fax sur papier occupent d’énormes espaces de stockage et représentent un coût supplémentaire pour les systèmes de santé en raison de leur manque d’efficacité. De plus, ils sont vulnérables aux dommages physiques, ce qui les expose à plus de dangers que les dossiers électroniques.
Avec autant de risques en jeu, il est logique de passer à un système de dossiers numériques. Les dossiers de fax numériques dans le cloud sont faciles à traiter, sécurisés et moins susceptibles d’être endommagés par rapport aux dossiers papier. Les fax dans le cloud permettent aux établissements médicaux de réduire le gaspillage de papier et de faire preuve de responsabilité sociale dans un environnement plus sûr.
Conformité à 100 % avec la HIPAA
La règle de confidentialité de la HIPAA est une norme reconnue internationalement pour la protection des dossiers médicaux et de toutes les formes d’informations personnelles sur la santé. Cette norme s’applique à divers organismes de santé, régimes d’assurance maladie et services de soins de santé, permettant ainsi de réaliser des transactions de soins de santé électroniquement.
Enfreindre la norme de la HIPAA peut entraîner de lourdes amendes. Selon le degré de négligence, l’ampleur de la violation et le nombre de patients concernés, votre système de santé peut se voir infliger une amende allant de 100 dollars à aussi élevée que 50 000 dollars. Pour éviter que votre réseau ne devienne une victime de cela, vous devez vous assurer de respecter les réglementations de la HIPAA.
Les fax dans le cloud sont transmis via des lignes téléphoniques directes entre deux établissements, ce qui les rend considérablement plus sécurisés que les courriels. Bien qu’il soit important de garantir la livraison en temps voulu des informations, il est tout aussi important de garantir la sécurité des dossiers médicaux. Cette technologie aide les systèmes de santé à surmonter les défis de sécurité sans dépenser de ressources supplémentaires.
Facilite l’Archivage et la Génération de Rapports sur les Dossiers de Santé des Patients
Les dossiers numériques sont beaucoup plus faciles d’accès, ce qui les rend idéaux pour la génération de rapports. Ces rapports peuvent contribuer à améliorer les services aux patients, faciliter les activités de recherche et permettre un examen financier.
Les fax dans le cloud éliminent le besoin de créer des systèmes de dossiers sur papier non durables et aident les réseaux de santé à stocker les données de manière numérique. Dans le même temps, les capacités de génération de rapports plus intelligentes introduites par l’envoi de fax dans le cloud aident les systèmes de santé à identifier les goulots d’étranglement dans leur flux de travail et à améliorer leur production en période de crise.
À l’ère de la COVID-19, garantir une interopérabilité fluide entre différents réseaux de santé peut assurer la disponibilité immédiate des informations pour les prestataires de soins primaires. Les fax dans le cloud simplifient la complexité des systèmes avancés et offrent aux réseaux de santé un système sans friction pour échanger des informations de manière sécurisée et fiable.
