Les innovations technologiques apportent des changements perturbateurs dans le paysage des affaires. En intégrant l’automatisation et en adoptant des solutions de pointe, les organisations peuvent accélérer leurs processus commerciaux et réaliser des profits plus importants. Il n’est donc pas surprenant que 70 % des organisations accordent la priorité aux initiatives de transformation numérique, car l’adoption de nouvelles technologies est souvent un catalyseur de croissance.
De même, l’industrie des comptes fournisseurs adopte une technologie perturbatrice pour optimiser le processus manuel et offrir de nouvelles fonctionnalités qui n’étaient pas disponibles auparavant. Des fonctionnalités telles que la capture intelligente des données et l’apprentissage automatique avancé et l’analyse éliminent les processus lents et manuels.
À mesure que nous entrons dans la nouvelle décennie, nous pouvons nous attendre à voir l’adoption des tendances des comptes fournisseurs dans les années à venir. Bien que la plupart des tendances des comptes fournisseurs se soient développées au fil des ans, ces tendances seront adoptées à une plus grande échelle en 2021. Dans cet article, nous discuterons des tendances à venir des comptes fournisseurs en 2021.
Exploiter les Données Financières Essentielles à L‘Activité
Au cours des dernières années, les comptes fournisseurs sont passés d’une opération axée sur les transactions en back-office à une plateforme d’intelligence fournissant des informations stratégiquement importantes sur votre entreprise.
Bien que l’élimination des processus manuels et l’optimisation des efficacités opérationnelles soient une bonne raison d’adopter une solution automatisée de comptes fournisseurs, il existe également d’autres avantages majeurs à adopter ces solutions.
Les solutions automatisées de comptes fournisseurs offrent aux organisations une meilleure visibilité sur les données financières essentielles à l’activité, ce qui est une caractéristique tout aussi importante que l’automatisation des processus manuels. À mesure que nous constatons une adoption plus importante de ces solutions de comptes fournisseurs, nous constaterons également une utilisation accrue des données financières essentielles à l’activité.
Ces dernières années, la science des données a été l’un des domaines les plus recherchés en informatique. Elle aide les organisations à tirer des informations commerciales des données existantes et les aide à optimiser leurs processus et stratégies existants à l’aide de ces informations. Avec une croissance annuelle composée (CAGR) des données financières attendue de 26 % entre 2018 et 2025, nous pouvons nous attendre à une plus grande application de la science des données dans les processus des comptes fournisseurs.
Bien que l’accès aux données des factures dans un format convivial puisse aider une organisation, l’exploitation de ces données pour une prise de décision éclairée a un impact plus important sur les entreprises. Les décisions basées sur les données peuvent aider les entreprises à améliorer leurs performances et à faire progresser leur activité. Nous pouvons constater l’application des technologies des données dans des domaines tels que la gestion de la trésorerie, l’analyse des dépenses, l’approvisionnement stratégique et le fonds de roulement.
Les solutions d’automatisation des comptes fournisseurs ont le potentiel de fournir une vision approfondie des opérations financières d’une entreprise. Les cadres de la haute direction et les parties prenantes internes des services des achats et des finances peuvent accélérer la croissance et le succès organisationnels en exploitant les données financières essentielles à l’activité.
L’Intelligence Artificielle et l‘Apprentissage Automatique Deviennent des Fonctionnalités Indispensables dans l‘Automatisation des Comptes Fournisseurs
L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique sont les ingrédients secrets qui transforment un logiciel efficace en solutions intelligentes. Au cours de la prochaine décennie, nous pouvons nous attendre à une plus grande utilisation de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique dans les solutions de comptes fournisseurs.
Selon Forrester, environ 60 à 73 % des données commerciales restent inutilisées. Cependant, avec la montée en puissance de la science des données, les entreprises seront plus enclines à exploiter les données financières de manière plus efficace.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’utilisation des données essentielles à l’activité peut apporter d’importants avantages aux organisations du monde entier. À l’aide des techniques de la science des données, nous pouvons transformer les données inutilisées en informations structurées, puis les utiliser pour rationaliser les procédures d’automatisation avec un degré d’efficacité plus élevé.
Ces techniques amélioreront la qualité des données issues des processus des comptes fournisseurs. Par exemple, des solutions telles que la Capture Intelligente des Données peuvent détecter automatiquement les erreurs de saisie manuelle des données et les corriger en fonction de règles prédéfinies.
De même, l’utilisation de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique est nécessaire pour optimiser les fonctionnalités avancées de l’automatisation des comptes fournisseurs. Ces solutions intelligentes peuvent recommander le codage et la répartition pour les factures sans commande d’achat. De plus, nous pouvons également utiliser les informations fournies par ces solutions pour configurer les niveaux de tolérance pour les factures avec commande d’achat. De telles initiatives peuvent aider les services des comptes fournisseurs à réduire au minimum la gestion des exceptions et à mettre en place un processus entièrement automatisé.
L’Automatisation Devient une Nécessité
L’automatisation des comptes fournisseurs est une tendance constante ces dernières années. Bien que de nombreuses entreprises n’aient pas encore mis en place l’automatisation des comptes fournisseurs, le rôle perturbateur de cette technologie encourage un nombre croissant d’entreprises à l’adopter.
Nous pouvons observer ce phénomène en examinant le TCAC (taux de croissance annuel composé) du marché de l’automatisation des comptes fournisseurs, qui augmente à un rythme de 11 %. Ce qui était autrefois considéré comme un luxe pour les grandes entreprises a été rapidement adopté dans divers secteurs. Les experts prédisent que le marché de l’automatisation des comptes fournisseurs atteindra à lui seul une taille de marché de 3 milliards de dollars d’ici 2024.
Une raison majeure à cela est que les comptes fournisseurs influencent les opérations commerciales quotidiennes de presque tous les secteurs majeurs. Ces processus ont un impact direct sur la gestion de la trésorerie, sont responsables de la maintenance des relations avec les fournisseurs et offrent une sécurité contre la fraude.
Cependant, en raison des interventions manuelles, l’efficacité des processus des comptes fournisseurs est profondément compromise. Les interventions manuelles empêchent le personnel des comptes fournisseurs d’utiliser leur temps de manière optimale et les limitent dans les processus longs et fastidieux.
L’automatisation des comptes fournisseurs réduit les interventions manuelles inutiles, certaines solutions avancées réduisant jusqu’à 90 % des factures à payer. Elle utilise une série de technologies telles que la capture intelligente des données, l’imagerie de documents et la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour automatiser les processus manuels.
De plus, l’émergence de solutions d’automatisation des comptes fournisseurs basées sur le cloud a rendu leur mise en œuvre scalable, plus facile et plus rapide que jamais. Par conséquent, ces solutions sont désormais accessibles aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises.
Dans le paysage commercial actuel, numérique et en évolution rapide, l’automatisation des comptes fournisseurs n’est plus un luxe, mais une nécessité pour rester pertinent. La solution offre à votre organisation un gain de temps sans précédent et une précision des données.
En même temps, elle fournit des informations permettant d’augmenter la visibilité des dépenses, le contrôle financier et de découvrir des opportunités d’économies. Ainsi, si votre organisation n’a pas encore adopté l’automatisation des comptes fournisseurs, elle pourrait faire face à un désavantage significatif par rapport aux autres entreprises.
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L’Adoption de la Technologie Cloud pour une Disponibilité Généralisée
Comme c’est toujours le cas avec la plupart des grandes technologies, les grandes entreprises sont les plus rapides à adopter des solutions numériques pour optimiser leurs opérations commerciales. Cela se produit souvent parce que ces organisations disposent de budgets importants qui leur permettent d’adopter de nouvelles technologies avant qu’elles ne soient disponibles pour d’autres entreprises.
Il n’est donc pas surprenant que les grandes entreprises aient été parmi les premières à adopter l’automatisation des comptes fournisseurs. Alors qu’auparavant, les petites et moyennes entreprises pouvaient accéder à ces solutions, il leur était difficile de suivre les coûts massifs d’infrastructure liés au déploiement de solutions d’entreprise.
Cependant, avec l’émergence de solutions d’automatisation des comptes fournisseurs basées sur le cloud, il est devenu plus facile de résoudre ces problèmes. Les solutions d’automatisation des comptes fournisseurs basées sur le cloud permettent aux entreprises de dimensionner les services d’automatisation des comptes fournisseurs en fonction de leur utilisation. Cela permet aux entreprises de toutes tailles de profiter des innombrables avantages de l’automatisation des comptes fournisseurs sans mettre à mal leur budget.
Dans le même temps, en raison de l’interconnectivité de l’économie mondiale d’aujourd’hui, le traitement des paiements aux fournisseurs est devenu de plus en plus complexe. Les entreprises doivent être prêtes à faire face à des réglementations de conformité variables et à traiter les factures des fournisseurs en conséquence.
Une solution automatisée des comptes fournisseurs basée sur le cloud est beaucoup plus flexible et maintient le système à jour avec les exigences complexes de conformité. Il est plus facile d’introduire et de partager de nouvelles fonctionnalités et mises à niveau de produit avec tous les clients cloud simultanément.
En adoptant une solution d’automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud en 2020, les entreprises de toutes tailles peuvent profiter des avantages des innovations continues. Ces solutions peuvent permettre aux entreprises de prendre une longueur d’avance sur leur concurrence en maximisant l’efficacité des processus des comptes fournisseurs.
L’Efficacité Opérationnelle Continue d’Être un Critère Clé dans l‘Automatisation des Comptes Fournisseurs
Bien que le marché américain des paiements B2B soit évalué à 22 billions de dollars, l’industrie a été lente à se numériser. Environ 36 % des entreprises utilisent encore des factures papier, 47 % s’appuient sur des processus manuels pour les approbations et les 49 % restants effectuent 49 % de leurs paiements par chèque.
Étant donné que de nombreux acteurs du marché continuent d’utiliser des processus manuels, nous pouvons nous attendre à ce que les solutions d’automatisation des comptes fournisseurs soient utilisées pour une plus grande efficacité. En fait, selon le rapport d’automatisation des comptes fournisseurs de Business Insider, 44 % des entreprises envisagent d’incorporer l’automatisation dans leurs processus de comptes fournisseurs afin de maximiser leur efficacité et leurs opportunités de réduction des coûts.
De même, une enquête récente de HSBC et Forbes Insights indique que 44 % des personnes interrogées ont classé l’efficacité opérationnelle comme leur principale stratégie de croissance pour 2020. Par conséquent, dans les prochains jours, nous pouvons nous attendre à ce que l’efficacité opérationnelle soit un moteur clé de l’adoption de l’automatisation des comptes fournisseurs dans les services financiers.
Étant donné que les solutions d’automatisation des comptes fournisseurs peuvent prendre en charge plus de 40 % des fonctions quotidiennes, le reste des ressources humaines peut consacrer leur temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la gestion des fournisseurs, l’optimisation des processus et l’analyse des données.
Conclusion
En conclusion, dans les années à venir, nous assisterons à la poursuite des principales tendances de l’automatisation des comptes fournisseurs en 2021. Les organisations devront utiliser des solutions de comptes fournisseurs pour maximiser l’efficacité de leurs opérations de comptes fournisseurs.
Bien que les solutions d’automatisation des comptes fournisseurs soient présentes sur le marché depuis un certain temps, grâce aux solutions de comptes fournisseurs basées sur le cloud, nous assisterons à une adoption plus importante de l’automatisation des comptes fournisseurs dans les années à venir.
Dans le même temps, nous verrons les organisations accorder une plus grande importance aux données critiques pour l’entreprise et les utiliser pour prendre des décisions éclairées sur leur activité. De même, les entreprises traiteront ces données de manière plus efficace à l’aide de solutions intelligentes et de technologies de pointe telles que la capture intelligente des données.
