La correspondance automatisée des bons de commande dans l’entête de facture et la validation auprès des bases de données ERP facilitent la réconciliation des données, rationalisent et permettent le traitement ininterrompu des documents correspondants.
CapturePoint permet la capture automatisée de documents et de données. La solution peut être étendue pour s'intégrer à d'autres processus documentaires au sein des flux de travail, tout en étant basée entièrement sur le cloud ou hybride, où le traitement est effectué dans le cloud avec une application/référentiel sur site, ou basée entièrement sur site.
La technologie de classification permet de classer les documents entrants en différents types et variations afin de les trier automatiquement et de les acheminer vers des destinations prédéfinies. CapturePoint pour les factures offre des méthodes de classification basées sur l'image, le texte ou des règles.
Le traitement automatisé des documents, de l'arrivée de la facture à la comptabilisation, sans intervention manuelle, permet au personnel des comptes fournisseurs de se concentrer uniquement sur les factures exceptionnelles.
La solution AP peut être intégrée en toute transparence dans un environnement financier existant, avec des connecteurs vers divers ERP, des flux d'approbation et des systèmes BPM.
Notre interface de validation intuitive guide le personnel aux champs qui nécessitent une attention particulière. Les suggestions de valeurs intelligentes et d'autres fonctionnalités utiles facilitent la vérification efficace des données.
Assurez-vous que la conception architecturale et la configuration sont mises en œuvre selon les meilleures pratiques de l'industrie.
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