L’automatisation des processus robotiques (RPA) est une technologie innovante qui transforme la gestion du département des comptes créditeurs dans les entreprises. Elle permet aux entreprises de concevoir un logiciel qui interagit avec différents systèmes numériques et imite les actions de leurs employés.
Le logiciel RPA intègre différents processus dans un système programmé étendu qui exécute simultanément diverses tâches. Vous pouvez programmer ce système pour effectuer une gamme de processus différents, tels que le traitement des transactions, la saisie de données et la réponse aux e-mails. Cela dit, la RPA est idéale pour imiter des actions humaines répétitives et prévisibles.
La RPA joue un rôle crucial dans la maximisation de l’efficacité dans de nombreux secteurs, notamment les ressources humaines, la vente au détail et les soins de santé. À mesure que la technologie RPA devient de plus en plus importante en raison des restrictions sociales récentes, Forrester prédit que le marché de la RPA vaudra 2,9 milliards de dollars d’ici 2021.
En raison de sa robustesse incroyable, cette technologie aide également les services financiers, en particulier dans l’optimisation des comptes créditeurs et des comptes débiteurs. Aujourd’hui, nous examinerons le rôle de l’automatisation des processus robotiques dans le traitement des comptes créditeurs.
Pourquoi l’automatisation des processus robotiques est-elle nécessaire pour le traitement des comptes créditeurs ?
La RPA convient le mieux aux secteurs qui suivent un ensemble strict de règles de conformité. La RPA est liée à la conformité de votre entreprise et surveille en permanence les réglementations qui affectent votre entreprise pour détecter les changements. Elle peut fournir un système solide qui protège contre les erreurs pouvant entraîner des problèmes de conformité.
Les erreurs dans le département de comptabilité entraînent des paiements incorrects ou tardifs et augmentent considérablement le coût des transactions. Cependant, l’utilisation de l’automatisation des processus robotiques en finance est une véritable transformation.
Les processus comptables tels que les comptes créditeurs et les comptes débiteurs nécessitent un certain nombre de tâches répétitives et fastidieuses. Un département des comptes créditeurs robotisé peut automatiser une grande partie du travail. Par exemple, si vous confiez à un employé la tâche de télécharger vos factures d’entreprise, il ou elle devra évaluer et traiter chaque facture manuellement.
Selon la taille de votre commande, le traitement des factures manuellement peut prendre de 3 à 10 minutes pour chaque facture. La RPA peut effectuer des tâches manuelles et laborieuses beaucoup plus rapidement, vous permettant d’utiliser vos employés pour d’autres tâches essentielles à l’activité de l’entreprise.
Découvrez comment Longo’s a économisé du temps et réduit les coûts de main-d’œuvre en modernisant sa plateforme d’automatisation des comptes créditeurs…
5 façons dont l’automatisation des processus robotiques bénéficie aux comptes créditeurs
L’automatisation des processus robotiques peut apporter plusieurs avantages à votre service de comptabilité. Voici cinq principales façons dont l’automatisation des processus robotiques impacte les comptes créditeurs.
Élimination des erreurs
L’automatisation des processus robotiques peut grandement améliorer la saisie des données des factures. La nature monotone et intensive de la saisie manuelle des données entraîne inévitablement des erreurs occasionnelles. Ces erreurs sont extrêmement coûteuses. Cependant, l’automatisation des processus robotiques est programmée pour extraire des informations spécifiques et fonctionne sans erreur.
En plus d’extraire les données sans erreurs, le système d’automatisation des processus robotiques fonctionne également bien lors de la correspondance des commandes. Il repère les exceptions et les minimise. Étant donné que ces systèmes sont programmables, vous pouvez les configurer pour faire correspondre les factures à tous les niveaux. Cela rend la gestion des erreurs des factures extrêmement pratique et vous permet de transmettre les factures correctes à l’étape d’approbation sans retard.
Amélioration de la conformité
Il arrive parfois que les employés chargés de créer des bons de commande oublient de confirmer la réception des biens ou services, ce qui entraîne des retards inutiles. Cependant, grâce à l’automatisation des processus robotiques, vous pouvez envoyer automatiquement des alertes aux créateurs de bons de commande chaque fois qu’ils oublient un bon de commande, afin de minimiser les retards.
Amélioration de l’efficacité
Les retards de paiement créent de la méfiance chez les fournisseurs et ternissent la réputation de l’entreprise auprès des autres fournisseurs. Avec l’automatisation robotisée des processus en place, votre entreprise peut grandement améliorer la rapidité avec laquelle les approbations de factures sont effectuées.
De même, lorsque votre entreprise paie toutes les factures à temps, il est très peu probable que le fournisseur envoie la même facture deux fois. Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier de payer des factures en double. En résumé, l’automatisation robotisée des processus garantit que vous entretenez de bonnes relations avec vos fournisseurs et que le statut des factures est visible en permanence.
L’automatisation robotisée des processus est une technologie d’avenir. Elle garantit que votre service des comptes créditeurs fonctionne avec une efficacité maximale, bénéficie de coûts moindres et respecte toutes les réglementations en matière de conformité. Étant donné les nombreux avantages offerts par l’automatisation robotisée des processus, il est facile de comprendre comment elle dominera le paysage du traitement des factures dans les années à venir.
