Une récession se profile-t-elle à l’horizon ? Les médias spéculent beaucoup sur une récession imminente et 60 % des entreprises (de plus de 500 employés) envisagent de prendre des mesures pour se préparer à cette éventuelle récession économique.
Chez de nombreuses organisations, une stratégie qui est devenue une priorité consiste à se concentrer sur la réduction des dépenses non essentielles et à optimiser les processus internes pour atteindre une plus grande résilience.
La modernisation des comptes fournisseurs (AP) est devenue le principal processus interne pour y parvenir, permettant aux entreprises de gérer étroitement les coûts tout en assurant la continuité des activités en période d’incertitude.
Les comptes fournisseurs jouent un rôle essentiel dans les opérations quotidiennes de l’entreprise, et l’automatisation des comptes fournisseurs est le moyen le plus rapide de résister à une récession.
3 avantages clés de l’automatisation AP pendant une récession
Les équipes AP ressentent profondément les impacts pendant les ralentissements économiques. Voici trois raisons pour lesquelles les compagnies devraient donner la priorité à l’automatisation AP en période de récession.
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Efficacité
Sans la possibilité d’embaucher de nouveaux spécialistes AP ou de faire de nouvelles dépenses dans l’externalisation des processus métier, les équipes AP doivent optimiser leur flux de travail dans les bureaux et les lieux de travail distants pour maintenir leur niveau moyen de production avec moins de ressources pendant une récession. En éliminant la saisie manuelle des données et le traitement des factures papier, le personnel peut traiter rapidement, en toute sécurité et avec précision tous les documents reçus dans le système comptable, garantissant ainsi les flux de trésorerie entre vous, les fournisseurs et les partenaires.
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Réduction des coûts
L’inflation a augmenté les dépenses globales dans tous les domaines pour les services financiers. Le traitement des factures papier et la saisie manuelle des données de facturation peuvent coûter du temps et de l’argent à votre entreprise. L’automatisation AP minimise la saisie manuelle des données et les erreurs humaines, et raccourcit le processus d’approbation, ce qui économise du temps et de l’argent.
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Relations avec les fournisseurs
Tout retard de paiement peut affecter vos relations avec vos fournisseurs. En période d’incertitude, il est essentiel de maintenir des relations saines avec eux en payant à temps, et en répondant rapidement à leurs demandes.
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Visibilité
Lors d’une récession, les entreprises ont besoin d’une visibilité claire sur les flux de trésorerie et le traitement des factures pour prendre des décisions commerciales importantes face à une crise de trésorerie. Un processus AP stratégique vous donnera une plus grande visibilité sur le cycle de vie des documents AP.
Bien que l’automatisation AP fournisse de nombreux bénéfices aux sociétés, l’utilisation de l’apprentissage automatique décuple les avantages de l’automatisation.
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Qu’est-ce que l’apprentissage machine ?
L’apprentissage automatique, un type d’intelligence artificielle (IA), apprend par lui-même en utilisant des données historiques pour prédire les résultats futurs. Les logiciels d’apprentissage automatique utilisent des algorithmes pour trouver des modèles dans les données afin d’apprendre et de s’améliorer continuellement.
Comment l’apprentissage automatique transforme les comptes fournisseurs
Le logiciel d’IA décrira automatiquement les modèles historiques et fera des suggestions complexes pour la répartition des coûts au sein d’une organisation, éliminant ainsi les procédures de facturation manuelle redondantes. Ces améliorations ont le potentiel d’accélérer considérablement l’ensemble du processus AP tout en libérant du temps pour le personnel afin qu’il donne la priorité aux tâches plus importantes.
La mise en œuvre d’une automatisation AP utilisant l’IA n’implique pas que vous aurez moins de contrôle sur vos opérations AP, mais que vous aurez plus de contrôle avec moins d’effort. La machine suit strictement les règles et les instances que vous avez définies dans votre processus. La technologie gérera les tâches principales et manuelles, et des tableaux de bord intelligents alerteront les employés des documents particuliers. Par conséquent, les contrôles automatisés intégrés dans le système AP restent sous votre maitrise.
L’apprentissage automatique améliore également la précision de la détection des données de facture à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (ORC) et peut minimiser le nombre d’erreurs humaines pouvant survenir au cours du processus. L’apprentissage automatique est suffisamment intelligent pour détecter les factures en double et d’autres symptômes possibles de fraude.
Regarder vers l’avenir
Ces avantages supplémentaires sont essentiels pour les entreprises en période de ralentissement économique, car ils renforcent l’efficacité du travail. Prêt à découvrir comment l’apprentissage automatique et l’automatisation AP peuvent aider votre entreprise à se préparer à une récession ?
Commencez par adopter la bonne solution d’automatisation de traitement des factures avec apprentissage automatique pour réduire les coût de fonctionnement, améliorer la productivité du flux de travail et retenir les principaux talents de l’entreprise.
