La numérisation ou l’impression de documents en déplacement a toujours été un défi pour les organisations et le personnel qui avaient besoin d’un moyen sécurisé pour garantir la confidentialité et la sécurité des données.
Pour résoudre ces problèmes de flux de travail de documents, nous sommes ravis d’annoncer notre nouvelle version, PF 360 Mobile !
La dernière version de cette application mobile fonctionne en combinaison avec UniPrint InfinityCloud et CapturePoint, qui permettent aux utilisateurs de numériser en toute sécurité leurs documents directement vers un référentiel cloud spécifié ou d’authentifier et de publier en toute sécurité leurs travaux d’impression à la demande.
Caractéristiques et avantages clés
- Expérience de numérisation simple : utilisez votre appareil mobile pour numériser vos fichiers en les stockant directement sur votre compte cloud préféré ou directement dans SecurePrint
- Expérience d’impression simple : pour lancer une tâche d’impression, entrez simplement votre mot de passe à partir de votre appareil pour imprimer vos documents sur une imprimante d’entreprise ou locale.
- Impression à la demande : l’application invite les utilisateurs à utiliser leur mot de passe près de l’imprimante avant de libérer leur travail d’impression afin que les données confidentielles ne soient pas oubliées ou laissées sur l’imprimante.
- Respectueux de l’environnement – l’application oblige les utilisateurs à imprimer consciemment, uniquement en cas de besoin, afin de ne pas gaspiller de pages supplémentaires.
- Print Vendor Agnostic – la plate-forme et l’application fonctionnent avec tous les fabricants et modèles d’imprimantes.
Comment imprimer et numériser
Pour numériser à partir de votre appareil mobile, sélectionnez votre emplacement d’enregistrement préféré (c’est-à-dire Google Drive, OneDrive ou SecurePrint Queue) avec vos paramètres préférés. Il vous suffit ensuite de numériser votre document à l’aide de votre appareil photo mobile et d’ajuster l’image en fonction de vos besoins. Une fois numérisé, votre fichier sera automatiquement enregistré dans le référentiel de stockage en nuage choisi ou envoyé à CapturePoint pour un traitement ultérieur.
Pour imprimer des documents à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, sélectionnez simplement UniPrint SecurePrint comme imprimante et entrez votre mot de passe. Après vous être authentifié à l’aide de votre mot de passe, votre travail d’impression sera lancé sur l’imprimante sélectionnée.
